Het essentiële element van de loonadministratie in het VK is het nauwkeurig berekenen van de inkomstenbelasting en premies volksverzekeringen die van de werknemer worden ingehouden voor elke loonperiode, het maken van loonstroken voor elke werknemer en het indienen van een rekening bij de belastingdienst voor de looninhoudingen. Het runnen van een salarissysteem is natuurlijk voor middelgrote en grote bedrijven die gespecialiseerde payrollmedewerkers in dienst kunnen nemen om deze functies uit te voeren. Veel middelgrote bedrijven kunnen er nog steeds voor kiezen om de salarisadministratie uit te besteden en veel van de technische problemen die zich kunnen voordoen over te laten aan een gespecialiseerde salarisadministratie.

Kleine bedrijven kunnen ervoor kiezen om de salarisadministratie uit te besteden omdat ze niet bekend zijn met het betalingssysteem, hoewel HMRC wel seminars organiseert om werkgevers te helpen. payroll organisatie Het salarisstelsel berekent niet alleen de loonheffingen en premies, maar heeft ook te maken met wijzigingen in de fiscale code, nieuwe medewerkers en wijzigingen van zittende medewerkers plus belastbare toeslagen en toeslagen zoals wettelijke uitkeringen bij ziekte en zwangerschapsverlof, uitbesteding van de AOW regeling en studieleningen.

Het belangrijkste voordeel van het handmatig produceren van de salarisadministratie van de werknemer zijn de lagere kosten, hoewel de tijd die de eigenaar aan de salarisadministratie besteedt, beter kan worden besteed aan het runnen van het bedrijf. De kosten zijn misschien niet de goedkoopste optie als een werknemer de loonlijst moet opstellen. De aanschaf van salarisadministratiesoftware kan aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen opleveren voor kleine bedrijven die ervoor kiezen hun eigen salarisadministratie voor te bereiden en te beheren. Hoewel tijd belangrijker is, omdat de productiekosten van de loonlijst meestal geen groot probleem zijn.

Het uitbesteden van de salarisadministratie brengt een kleine extra kost met zich mee voor het runnen van het bedrijf, maar zou normaal gesproken de moeite waard zijn door de tijd die aan de functie wordt besteed te verminderen en de administratieve lasten van de begunstigde te verminderen.

Belangrijkste voordelen uitbesteden van de salarisadministratie.

Maakt tijd vrij voor het berekenen van de inhoudingen op de loonlijst en het omgaan met verschillende en soms complexe werknemersomstandigheden. Een professionele outsourcingdienst gebruiken om te adviseren over mogelijke problemen en moeilijkheden met de salarisadministratie. .Payroll-services maken gebruik van payroll-software en hebben meer kans om nauwkeurige inhoudingen voor belastingen en sociale verzekeringen en loongegevens te produceren, waardoor de kans op problemen met de belastingdienst wordt verkleind.

Salarisadministratie, zoals het opstellen van de belastingaftrekschema’s, omgaan met starters en vertrekkers, eindejaarscertificaten voor werknemers en de jaarlijkse aangiften van de werkgever zijn normaal gesproken allemaal geautomatiseerd als onderdeel van de salarisadministratie. Het uitbestede servicebedrijf moet ook verantwoordelijk zijn voor het produceren van loonstroken voor werknemers, het adviseren belasting- en aftrekverplichtingen en in grotere bedrijven bieden ze ook een loonanalyse voor boekhoudkundige doeleinden.

Alternatieven voor het uitbesteden van salarisadministratie.

Het vinden van een geschikte uitbestede salarisadministratie is niet moeilijk. Lokale telefoongidsen of zoeken op internet zouden veel potentiële payroll-serviceproviders opleveren. Veel accountantskantoren bieden payroll-diensten aan hun klanten en hoewel de prijzen moeilijk concurrerend kunnen zijn, is de prijs altijd bespreekbaar. Het inschakelen van de bedrijfsaccountant voor de salarisadministratie heeft voordelen aangezien een substantieel kostengebied voor de meeste bedrijven al bekend is bij de accountant sinds deze de cijfers opstelt.

Salarissoftware kiezen.

Het belangrijkste alternatief voor het uitbesteden van de salarisadministratie is dat het bedrijf salarissoftware aanschaft en gebruikt.

Grotere bedrijven hebben salarisadministratiesoftware nodig die alle mogelijke loonscenario’s bevat en die ook in staat is om met grote aantallen werknemers om te gaan. Grote uitgebreide pakketten kunnen complex zijn om te bedienen en vereisen gespecialiseerd loonpersoneel. Kleine bedrijven kunnen kiezen voor eenvoudigere, minder complexe salarissoftwarepakketten die voldoen aan de basisbehoeften van het bedrijf. Het is belangrijk dat de persoon die de salarisadministratie uitvoert binnen de loonfunctie, de basisprincipes van de salarisadministratie en de wettelijke vereisten voor de salarisadministratie begrijpt.

De voordelen van het kiezen van salarisadministratiesoftware zijn in feite dat de kosten het bedrijf geld zouden moeten besparen tegen het uitbesteden van de salarisadministratie, de controle over de functie en aansprakelijkheden zouden moeten behouden en idealiter niet meer tijd zouden kosten dan het verstrekken van werknemersgegevens en brutolonen aan de salarisadministratie. Als het bedrijf ervoor kiest om een ​​salarissoftwarepakket te gebruiken, moet rekening worden gehouden met de complexiteit van het pakket en ook met de kenmerken en mogelijkheden van de gekozen software om alle salarisvereisten te produceren met betrekking tot loon en looninhoudingen, loonadministratie en loonstroken van werknemers.